|
Comarch OPT!MA spełnia wymogi stawiane przez Unię Europejską. Pozwala na prowadzenie firmy zgodnie ze standardami europejskimi. Comarch OPT!MA pracuje w środowisku Microsoft Windows.
Umożliwia pracę w wersji jednostanowiskowej, jak również pozwala na efektywną pracę w sieci. Modułowa budowa Comarch OPT!MA daje możliwość elastycznego dopasowania systemu do potrzeb każdej firmy. System
Comarch OPT!MA wykorzystuje najnowsze technologie Microsoft w tym SQL2008, zapewniający bezawaryjność pracy i bezpieczeństwo danych. Współpracuje z innymi aplikacjami (doskonale integruje się z Microsoft Office). Posiada certyfikat
zgodności z system Windows Vista.
System Comarch OPT!MA odpowiada na potrzeby bieżącego zarządzania firmą i prognozowania jej działalności. To zintegrowany system, w którym wszystkie moduły tworzą całość, gdzie zasadą jest:
„jednorazowe wprowadzanie danych" – dokumenty wprowadzone do programu poprzez jeden moduł są automatycznie dostępne w pozostałych modułach. Pozwala to na znaczne przyspieszenie i zautomatyzowanie pracy firmy,
a kadrze zarządzającej daje możliwość wszechstronnych analiz w oparciu o dane firmy. Comarch OPT!MA to nowoczesny, wielomodułowy program wspomagający codzienną pracę małej i średniej firmy oraz biura rachunkowego.
Skalowalność systemu oparta jest na modułach Plus, dających zdecydowanie większe możliwości konfiguracyjne a co za tym idzie większą elastyczność przy zachowaniu niewygórowanej ceny i dużej
funkcjonalności, także dla średnich firm. Dzięki temu Comarch OPT!MA nadaje się także do firm o nieco bardziej złożonych procesach biznesowych niż przeciętne firmy handlowo-usługowo-produkcyjne. Moduły Plus dają możliwość konfigurowania zaawansowanych schematów płacowych, struktur firmy, planu kont i dzienników ksiegowych pracujących na walutach obcych, prowadzenia rozliczeń wielowalutowych, a także prowadzenia magazynu walut (absolutny unikat na rynku!). W części handlowo-magazynowej istnieje możliwość przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy oraz wydania towaru ze wskazaniem na dostawy. Te dwie bardzo innowacyjne funkcje to narzedzia dla firm, w których kluczowe znaczenie odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech. To użytkownik sam decyduje jak wprowadzić towar na magazyn aby w jak najbardziej przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do 10-u atrybutów dla danej partii. Dodatkowo znacznik obowiązkowości opcjonalnie definiowany podczas tworzenia cech zapewnia pełną kontrolę ze strony programu - blokowana jest możliwość zatwierdzenia dostawy w przypadku braku cech obowiązkowych dla danej partii.
Rozbudowany i płynny mechanizm tworzenia ocechowanych partii dostaw to znaczne usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy. Szczegółowy opis partii pozwala przy wydawaniu wyszukiwać i wprowadzać
na dany dokument żądany produkt o konkretnych cechach. Użytkownik sam decyduje, z którego przyjęcia lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce wydać z magazynu. Zapewnia to pełną kontrolę
i świadomy wybór konkretnych zasobów podczas prowadzenia obrotu towarami.
Kolejną unikalną cechą systemu Comarch OPT!MA jest moduł Obieg Dokumentów. Pozwala on na gromadzenie i zarządzanie treścią
także dokumentów zewnętrznych (np. PDF, DOC, XLS, JPEG, itp.). Ponadto daje możliwość zarządzania i kontroli nad procesami, poprzez definiowe przez użytkownika schematy obiegu dokumentów.
System daje możliwość integracji całej firmy poprzez szereg usprawnień i modułów dodatkowych. Takimi na pewno są moduły wykorzystujące technologię interentową - eSklep i Pulpit Menedżera. Wbudowany w system sklep interentowy pozwala z niebywałą łatwością zarządzać treścią witryny oraz jej wyglądem. Ponadto doskonale integruje się z częścią handlowo-magazynową
wykorzystując mechanizmy automatycznej synchronizacji danych. Dzięki temu zamówienia potwierdzane w sklepie interentowym są od razu widoczne w systemie Comarch OPT!MA, a sam proces wyboru odpowiedniego
towaru przez klienta jest poparty zdjęciami oraz dokumentacją jaka może być przechowywana w bazie systemu i przesyłana do eSklepu. Ponadto klient ma dostęp do informacji o stanach magazynowych na stronie sklepu. Comarch e-OPT!MA
współpracuje także z serwisami aukcyjnymi. Moduł Pulpit Menadżera to narzędzie, dzięki któremu kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, ma dostęp do podstawowych danych
finansowych i nie tylko finansowych swojej firmy, zgromadzonych w systemie Comarch OPT!MA. Dane są dostępne na zabezpieczonej hasłem stronie internetowej.
|